Можно ли работать бухгалтером на дому. Можно ли работать бухгалтером удаленно? Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Работа бухгалтером на дому требует предварительного планирования и тщательных финансовых расчетов. А также небольшого опыта и капельки нордического характера. Ведь работа бухгалтером на дому — дело сопряженное с высокой конкуренцией, и следовательно — чтобы набрать круг постоянных клиентов придется проявить организационно-маркетинговый талант. Зато потом… Потом, когда клиенты набраны и довольны, стабильный заработок гарантирует само государство в виде всевозможных периодических отчетов, проверок и налогов, которые сдает и платит каждый предприниматель в нашей стране. Одним словом, без бухгалтера не обойтись.

Удаленный бухгалтер как бизнес: финансовое планирование

Любой квалифицированный бухгалтер может начать собственное дело по своему профилю. Выполнение бухгалтерской деятельности на дому предусматривает немало преимуществ в сравнении с работой в штате определенного предприятия. Так, специалисты высокого профиля, имеющие хороший опыт работы, могут прилично зарабатывать, самостоятельно планируя собственное время и не завися от офисного расписания.

Важным достоинством работы надомным бухгалтером являются минимальные вложения для старта, позволяющие открыть бизнес практически с нуля.

С учетом всех плюсов существуют некоторые особенности, которые начинающим предпринимателям следует учитывать. В их числе – умение общаться с клиентами, а также навыки планирования и достаточная самоорганизация. Кроме того, в специфику работы бухгалтера входит необходимость постоянного саморазвития и усовершенствования, таким образом, самозанятый специалист должен следить за тенденциями и инновациями.

Прежде чем начать удаленную деятельность, нужно изучить современный рынок бухгалтерских услуг и определить, какие направления будут наиболее востребованы.

Работая на дому, специалист может предлагать такие виды услуг:

содействие в государственной регистрации и ликвидации предприятия;
помощь в ведении учета кадров предприятия, расчете и начислении зарплаты;
ведение бухгалтерского учета;
содействие в составлении отчетов различного характера, в том числе в фонд медицинского страхования, ПФР, соцобслуживания и прочее.

На начальном этапе деятельности можно предлагать только один или несколько видов деятельности, постепенно расширяя сферу предложений.

После того как будет создана стратегия компании, нужно разработать бизнес-план, в котором следует рассчитать все финансовые аспекты и определить уровень окупаемости будущего предприятия. Расходы, как правило, сводятся к приобретению качественного программного обеспечения и хорошего компьютера и рекламу, а также к уплате налогов. Всего на эти цели придется потратить примерно 110 тысяч рублей. Если начинающий предприниматель грамотно проведет рекламную кампанию и разработает рациональную ценовую политику, все вложения окупятся примерно спустя год.

Работа бухгалтера на дому: с чего начать бизнес?

Одна из важнейших организационных особенностей – необходимость официальной регистрации бизнеса. Любой специалист, выбравший вариант самозанятости, обязан оформить статус индивидуального предпринимателя, регулярно уплачивая налог на полученный доход.

Составляя стратегию будущего бизнеса на подготовительном этапе, необходимо четко определить особенности деятельности и ее масштабы. Так, точно решив, что будет входить в сферу интересов бухгалтера и какие конкретно услуги он предложит клиентам, нужно выбрать подходящий код по классификатору ОКВЭД. В большинстве случаев актуальным будет код 74.12 — «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита».

Для деятельности частного бухгалтера может подойти упрощенная форма налогообложения, определившись с которой новый предприниматель должен сообщить в налоговую инспекцию на протяжении первых 30 дней после регистрации дела.

Этапы открытия бизнеса

Создание и развитие бизнеса по предоставлению бухгалтерских услуг на дому предусматривает несколько этапов:

— выбор и подготовка рабочего помещения. Для этой цели подходит отдельная комната в доме: важно, чтобы бухгалтер мог работать в тишине и комфорте, где его не смогут отвлекать домашние;
приобретение рабочего оборудования – мощного компьютера и лицензионного программного обеспечения. Обязательными будут программы: 1C: Бухгалтерия, Турбо-бухгалтер и некоторые другие виды специализированного программного обеспечения;
поиск клиентов, реклама. Существует несколько основных методов, отличающихся по эффективности и затратности. Новичкам есть смысл начинать с работы на тематической бирже, участие в которой не потребует денежных вложений и при этом позволит наработать репутацию и отыскать постоянных заказчиков. Еще один вариант – создание собственного сайта и продвижение своих услуг через него. Для этой же цели подходят социальные сети.

Эффективным способом поиска клиентов, особенно на стартовом этапе, будет и размещение объявлений на онлайн-досках объявлений, и даже размещение информационных брошюр на стендах налоговой инспекции.

В целом, оказание бухгалтерских услуг на дому представляется перспективным стартапом, подходящим как для опытных и успешных, так и для начинающих специалистов.

Как отмечалось выше, работа приходящим бухгалтером сопряжена со множеством внешних факторов — от высокой конкуренции, до законодательства страны. Да, не удивляйтесь, но даже бухгалтер должен своевременно реагировать на все издающиеся новые законы и поправки к действующим. Вы удивитесь, но это не редкость, ежегодно появляются новые правки и законодательные акты. Поэтому, выбирая работу приходящим бухгалтером, следует следовать некоторым простым и очевидным советам:

Изучать все новые законы и поправки к действующим законам. Для этого можно подписаться на тематические рассылки, выпускаемые ведущими бухгалтерскими издательствами, либо, использовать актуальные бухгалтерские компьютерные программы, где все новые законы учитываются и применяются, сопровождая соответствующей документацией.
Несмотря на высокую конкуренцию, сложно найти какую-либо нишу, где спрос будет таким же большим. Это связано с тем, что довольно сложно найти хорошего бухгалтера, знающего все тонкости того или иного бизнеса, поэтому-то и услуги востребованы. Вы же хороший бухгалтер? Не бойтесь того, что клиенты будут появляться и исчезать. Текучка в вашем деле — привычный фактор.
Не стесняйтесь использовать дополнительные способы заработка на ваших клиентах. Именно потому, что клиенты приходят и уходят. А зарабатывать на них можно и после того, как они уйдут от вас в поисках других бухгалтеров или самостоятельного ведения. Например, используя сервис «

Внештатная бухгалтерия играет все большую роль в современном бизнесе. Особенно это касается мелких и средних предприятий и предпринимателей. Удаленный бухгалтер перспективная профессия для хорошего специалиста. Если лет 20-30 назад большую часть подсчетов необходимо было вести на бумаге, то сейчас у вас есть Excel, 1С и множество других вспомогательных программ. 5-10 лет назад со всеми отчетами приходилось бегать в налоговую, сейчас во многих странах отчеты подаются через интернет.

Сфера бухгалтерии очень обширна как сама по себе, так и относительно перехода на удаленку. Я не могу обещать охватить абсолютно всю информацию о работе бухгалтера на дому, но постараюсь максимально осветить эту тему.

Несмотря на то, что многие современные компании переводят множество процессов на аутсорс и удаленную работу, следует рассмотреть профессию со всех сторон. Поскольку предприятиям, директорам, да и самим специалистам старой школы преимущества удаленной работы могут быть не видны.

Преимущества для специалиста

Возможность работать в комфортных условиях
Возможность работать из любого места
Возможность работать в любое время
Возможность работать в нескольких компаниях. Например, если вы занимаетесь бухгалтерией небольшой компании или частных предпринимателей
Сокращений времени на поездку на работу
Сокращение расходов на обед и проезд

Недостатки для специалиста

Сложности в коммуникациях. На самом деле условный недостаток. При грамотном управлении своим временем и делами любые коммуникации можно свести к минимуму
Проблемы с Интернет. А это уже реальная проблема, если у вас есть срочная работа.
Отсутствие живого общения. Здесь нечего пояснять, но стоит отметить такие места как коворкинг центры, где можно арендовать рабочее место и познакомиться со множеством людей. Но на сегодня это, по большей части, молодежные заведения.

Преимущества для работодателя

Сокращение расходов — одно единственное и самое главное преимущество для любой компании. Нет необходимости содержать отдел бухгалтерии, офис под них и оборудование. Кроме принтера, который в бухгалтерии крайне важен

Недостатки для работодателя

Сложности в коммуникациях — т от же недостаток, что и у специалиста. Если необходимо быстро решить вопрос, то нужно еще связаться с работником, но для этого следует заранее определить график работы и время, когда он будет всегда доступен

ВАЖНО: большинство проблем в работе возникают из-за проблем в коммуникациях, это касается не только бухгалтерии. Поэтому всегда оговаривайте период времени, в который вы будете на связи, а в случае необходимости отлучиться – всегда предупреждайте. Этот совет относится как к специалистам, так и к начальникам.

Вы узнаете с чего начать предоставление бухгалтерских услуг на дому, где найти заказчиков для удаленной работы и как стать успешным бухгалтером, работая вне офиса.

С каждым годом набирает популярность такое явление, как удаленная работа. Его ещё называют модным словом «фриланс».

Само понятие раскрывает суть сотрудничества: работодатель и работник (заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга. То есть удаленная работа — это профессиональная занятость вне офиса с помощью интернет-технологий.

Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис

Такой способ трудоустройства интересен многим. Особо популярен он у тех, кому надоело трудиться «на дядю», но открыть собственный бизнес не получается. Немало среди удаленщиков пенсионеров, женщин в декрете, студентов.

Этот вид заработка можно рассматривать и как основной, и как подработку. Работа на дому удаленно экономит ваше время и деньги!

Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.

Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.

Я — профессиональный бухгалтер с опытом во фрилансе более 10 лет, поэтому и рассказывать я буду именно о том, как работать бухгалтером удаленно.

С чего начать работу — пошаговая инструкция

Получить желаемый результат в любом деле можно, лишь проведя качественную предварительную подготовку.

Вы не знаете, как организовать работу удаленно? Как начать работать бухгалтером на дому? Тогда моя пошаговая инструкция придется как нельзя кстати!

Шаг 1. Организуйте рабочее место

Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, я рекомендую сначала обустроить свой мини-офис на дому. Да-да, только так и никак иначе!

Если этого не сделать, то можно попасть в весьма неприятную ситуацию.

Пример из жизни

Моя приятельница Ольга, проработавшая много лет главным бухгалтером на крупном заводе, решила уйти на «вольные хлеба». Сказано — сделано!

Найти первых клиентов ей помогли старые связи: когда-то она вела при городском фонде занятости курсы бухучёта для начинающих предпринимателей. Вот некоторые из них и стали ее заказчиками.

«Клиенты — это самое главное, всё остальное второстепенно» — была уверена начинающий фрилансер. Она считала, что стол, стул и компьютер у неё есть, а значит, она готова работать бухгалтером на удаленке.

Наступил первый рабочий день в новом качестве. Ольга наслаждалась тишиной, неторопливо занимаясь своими делами. Как вдруг началось невообразимое: один клиент просит срочно проплатить материалы, другой оприходовать товар на склад, третий — оформить отпуск.

И вот беда: компьютер подвисает, стол далеко от розетки, а удлинитель, как назло, неизвестно где, в принтере картридж чуть «живой», в бухпрограмме одной из компаний бывший бухгалтер не внёс накладные почти за десять дней.

Поздно вечером Ольга, почти выбившаяся из сил, рассказывая мне о своих злоключениях этого дня, больше не сомневалась, что правильно организованное рабочее пространство — это важно!

Для домашнего офиса бухгалтера я советую приобрести следующие позиции:

Надёжный компьютер. Лучше посоветоваться со специалистами-компьютерщиками. Возможно, для ваших задач подойдёт тот, которым вы пользуйтесь для общения в соцсетях. А может быть ваш «старичок» не потянет все нужные программы, и вам придётся либо его модернизировать, либо покупать новый.
МФУ (принтер+ксерокс+сканер) . Вещь первой необходимости, даже если вы в основном имеете дело с электронной документацией. Во-первых, часто требуется отправить скан какого-либо документа с подписями и печатями, а значит, его нужно, прежде всего, распечатать, оформить надлежащим образом, отсканировать и только потом отправить. Во-вторых, бумажный архив «первички» никто не отменял. В-третьих, наверняка вашим сотрудникам может потребоваться копия трудовой книжки (например, для получения банковского кредита). И здесь без ксерокса не обойтись. Поверьте, таких случаев будет много, каждый день.
Калькулятор. Считать на телефоне или онлайн-калькуляторе неудобно, проверено на практике.
Стол+кресло. Конечно, стол и стул могут быть любыми, но мы же хотим вести дело, не как придётся, а с комфортом. Вспомните, как болит спина и шея, когда приходится просиживать целый день за неудобным столом. Уже через пару часов думать не хочется ни о чём. Мечтаешь скорее всё закончить и размяться.
Канцелярские товары. В эту категорию я отнесла не только ручки, карандаши и ластики, но и степлер, дырокол. Всё это мелочи, без которых не обойтись!

Это самое необходимое. С остальным определитесь в процессе.

Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придётся вести бухгалтерский учёт. Даже если вы знакомы с их функционалом, не поленитесь протестировать ещё раз. Так вы сбережёте свои силы и нервы, когда на вас навалится текучка.

Шаг 2. Составьте резюме

Уверена, никто не будет спорить по поводу важности умения себя презентовать. Ведь будущие работодатели-заказчики как-то должны узнать о ваших основных навыках-умениях, образовании, практическом опыте, сильных-слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.п.

Вот такой презентацией для бухгалтера-удаленщика и станет резюме.

Резюме — документ, содержащий достоверную информацию об образовании, практическом опыте, профнавыках и прочих сведениях, необходимых для рассмотрения кандидатуры при трудоустройстве.

Сейчас есть специальные компании, которые за плату предлагают запаковать вашу информацию в красивую оболочку, создать резюме, которое будет презентовать вас потенциальным работодателям в нужном, выгодном ракурсе. Если вам не хочется заморачиваться, то это ваш вариант!

Составить вполне эффективное резюме можно и самостоятельно. Сеть вам в помощь! Пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу нет необходимости. Найти и прочитать их вы сможете сами.

Я же хочу обратить внимание только на несколько особо важных нюансов этого процесса:

всегда указывайте только достоверные факты. Помните — все важные сведения легко проверяются;
структурируйте информацию. Советую воспользоваться шаблонами резюме. Например, на сайте hh.ru, бесплатно зарегистрировавшись, как соискатель, вы легко создадите неплохое резюме;
следите за стилем изложения информации. Резюме — официальный документ, ваша визитная карточка. Креатив в составлении этого документа допустим, если вы кандидат на аниматора, ведущего шоу-программ и т.п. При устройстве в банк, крупную компанию вольности могут сыграть с вами злую шутку;
не мните себя Л.Толстым, не пишите своё резюме в нескольких томах. 1-2 стандартных листа вполне достаточно;
и, как это ни банально, пишите грамотно. Ошибки в резюме недопустимы.

Шаг 3. Найдите заказчика

С рабочим пространством и резюме разобрались! Дело за малым — найти заказчика.

И здесь почти все средства хороши:

Не стесняйтесь обращаться к знакомым, рассказывайте им о том, что отныне вы — бухгалтер-фрилансер.
Сделайте недорогие, качественные визитки, они могут понадобиться вам в любой момент (к примеру, когда вы ждете своей очереди в налоговую, знайте: люди рядом с вами — это ваши потенциальные клиенты. Общайтесь, рассказывайте о своих услугах, оставляйте визитки).
Подписывайтесь на группы в соцсетях, размещающие подобные вакансии — найти их нетрудно.
Размещайте объявления в газетах, публикующих вакансии.

Не получилось найти работу «партизанскими» методами, обратитесь к профессионалам — специализированным ресурсам. О них подробно читайте ниже.

Отправляясь на поиск, взвесьте свои силы. Чётко определите, какой объем работы вы готовы на себя взвалить. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компаний, применяющей такие системы, и начинайте свои первые шаги в бухгалтерском фрилансе.

Даже если вы суперпрофессионал, не набирайте сразу много клиентов. Удалёнка — это не работа в офисе, здесь свои правила, к которым вам ещё придётся привыкать.

Где найти удаленную работу бухгалтером

Итак, определим места, где водятся работодатели — заказчики, готовые сотрудничать с бухгалтерами-удалёнщиками.

Таких мест немало: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, доски объявлений в интернете, кадровые агентства и т.п.

Познакомимся с самыми популярными:

1) FL.ru — это место, где встречаются исполнители и заказчики со всей России и стран СНГ. Сервис начал свою работу в 2005 г. За эти годы количество зарегистрированных пользователей достигло более 1,5 млн.человек. Программисты и дизайнеры, бухгалтера и копирайтеры, консультанты и репетиторы могут найти себе работу через интернет на дому, безопасный достойный заработок.

Возможности Биржи:

2) Веблансер — это ещё одна Биржа фриланса, где бухгалтера могут найти удаленного заказчика для своих услуг. Сервис был создан в начале 2000-х, но до сих пор занимает лидирующие позиции.

Преимущества Биржи Weblancer:

простота доступа к ресурсу;
гарантия качества;
выгода заказчика и исполнителя гарантируется внутренним арбитражем;
наличие услуги «безопасная сделка».

Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить своё объявление, но и откликаться на предложения заказчиков. Однако доступно это только на платных тарифах. Бесплатно можно лишь просматривать вакансии.

Приятно, что здесь можно найти как постоянную работу, так и проектную. Выбирать вам!

3) Авито — одна из самых известных онлайн досок бесплатных объявлений в РФ. По состоянию на июнь 2017 на площадке было размещено более 35 млн. различных объявлений.

Здесь размещаются самые разные объявления: о купле-продаже вещей, техники, недвижимости, вакансии, предложение услуг. Нас же интересует раздел «Услуги». Конечно, на сервисе есть специальный раздел «Работа», но предложение бухгалтеров печатаются именно тут. Чтобы получить доступ, необходимо пройти несложную бесплатную регистрацию.

А дальше всё просто! Размещаете цепляющие объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепляете свои сертификаты и дипломы, относящиеся к бухучёту (при их наличии) и ждёте первых клиентов. О том, что на ваше предложение имеется отклик, вы узнаете из сообщения на электронную почту, указанную при регистрации.

Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.

Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому

Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!

Речь идёт о:

навыках общения. Уметь общаться с людьми, располагать их к себе очень важно. Коммуникабельные специалисты быстрее находят заказчиков, заключают более выгодные контракты;
самоорганизации. Уйдя на фриланс, люди расслабляются. Перестают планировать, правильно распределять время между работой и отдыхом. Им кажется, что не успели сегодня, сделают завтра. Так пробегают дни. И вот уже на одну задачу наслоилось еще десять. Все они требуют срочного решения;
самоконтроле. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится ваша карьера, теперь зависит только от вас;
желании саморазвиваться. Бухгалтерский и налоговый учёт — это, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Удаленщикам никто не пишет инструкций и регламентов, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание саморазвиваться позволит вам выдерживать конкуренцию и стать успешным.

Бухгалтером на дому становится популярной удалённой вакансией. С каждым днём всё больше оффлайн работников переходят на удалённую должность, а работодатели нанимают всё больше удалённых бухгалтеров. Обе стороны имеют свою выгоду.

Необходимые знания и навыки

Как и любой труд оффлайн, удаленная работа на дому бухгалтером требует специальных знаний и навыков.

Обязательны знания бухгалтерского дела, желательно выше базового уровня. Их можно получить на специализированных онлайн-курсах. Отлично, если бухгалтер – это профессия, на которую ты училась в учебном учреждении, и у тебя имеется диплом об этом.

Помимо стандартного требования, ты должна уметь:

1) правильно распределять своё время. На любой удалённой работе это важное правило. Чем больше по времени ты работаешь, а не просто сидишь за компьютером, тем больше денег ты получаешь. Не надейся на золотые горы, если тратишь в день не более дух часов на фриланс.

Домашние обязанности не стоит выполнять в рабочее время!

2) работать. Родные стены заставляют расслабиться. Нужно не позволять своему организму сбиваться с рабочего настроя;

3) общаться с клиентами. Работа главный бухгалтер на дому не подразумевает общения с клиентами, но оно возможно. Будь готова сдать отчет в устной форме, не запинаясь и адекватно реагируя на критику.

4) развиваться. Бухгалтер обязан знать все существующие законодательства, ежедневно следить за их обновлением, быть в курсе последних новостей своего дела.

5) креативничать. Хотя данную профессию сложно связать с оригинальностью, она всё же уместна. Нестандартный, но рациональный подход к делу всегда вознаграждается.

Чтобы быть креативной, достаточно выполнять свою работу с удовольствием.

С чего начать

Все требуемые знания у тебя есть. Ты готова приступить к делу. Тогда начнём по порядку.

Расскажи знакомым про то, что собираешься работать бухгалтером на дому. Создай резюме, которое будешь отправлять в крупные компании или частным предпринимателям.

Создай группы в социальных сетях. Продавай свои услуги работы удалённым бухгалтером. Сделай визитки и оставляй их в солидных бутиках, налоговой инспекции и других местах, где может находиться предприниматель. Можешь дать объявления в газеты или разместить их на сайтах трудоустройства.

Если задашься целью, то первые клиенты появятся быстро. Как только начнёшь работать главным бухгалтером на дому, придерживайся нескольких важных правил:

Будь пунктуальна. Сдавай отчетность в сроки. Лучше сделать раньше, чем позже.
Помни, что начальник всегда прав. Хотя удалённая работа тем и хороша, что если вышесказанное утверждение в корне неверно, всегда можно поменять рабочее место без угрызений совести и увольнений.
Будь вежливой, старайся вникнуть в суть работы. Чем лучше ты будешь понимать начальство, тем больше получишь доверия, а, соответственно, и выше гонорары.
Доказывай свой профессиональный уровень. Сделанная на высоком уровне работа всегда принесёт высокий доход. Даже если за неё тебе заплатят мало. Зато кому-нибудь тебя точно посоветуют. А клиенты никогда не бывают лишними.

Где найти работу

Существует несколько вариантов, где возможен поиск работы бухгалтером на дому.

Сайты с объявлениями. Просто пропиши в поисковой строке любую фразу. К примеру, «требуется бухгалтер работа на дому». И выбирай среди различных объявлений то, которое принесёт тебе стабильный доход.

Биржи бухгалтеров. Посоветую следующие биржи: Pravoved.ru, HRtime.ru, birca.ua, биржа-работы.рф. Они удобны тем, что являются тематическими и буквально сразу дают возможность начать работу, стоит только заполнить профиль.

Газеты. Бери обычные бумажные газеты и звони по объявлениям, где требуется бухгалтер. Если фирме требуется работник оффлайн, попробуй объяснить, чем можешь быть полезна в режиме онлайн. Расскажи о своих преимуществах. Ты сможешь убедить работодателя, если будешь правильно расставлять акценты на своих достоинствах.

В заключение

Оплата надомного бухгалтера особо не отличается от оффлайн работника. Стоит посчитать проезд и обеды, на которые уходит оффлайновая зарплата, чтобы понять, что ты ничего не теряешь.

В среднем, можно стабильно зарабатывать от 25 000 рублей в месяц.

Дерзай! Желаю успехов!